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AGO 2021 du 17 avril à 15h, semi-virtuel (ne sera tenue en présentiel que dans la mesure du possible à la Salle Polyvalente haute de Vallon-en-Sully)

Chers Adhérents et sympathisants,

La situation sanitaire actuelle ne nous a pas permis de tenir notre Assemblée Générale 2021 au début février comme le précise nos statuts. Nous avons décidé de la repousser au samedi 17 avril à 15h.

Pour plus de sécurité nous proposons cette année de tenir une Assemblée Générale semi-virtuelle. C’est à dire que le contenu de cette Assemblée se fera par courriers, y compris les votes. Si contre toute attente, la tenue en présentiel était finalement possible, ce serait pour en tenir un résumé et une conclusion en participation restreinte.

Si vous n'êtes pas en mesure de télécharger les documents annexes concernant cette Assemblée Générale, sur simple demande, nous vous les ferons parvenir par courrier postal. (SMS ou tél. au 06 01 82 31 80)

C'est avec plaisir que nous recevrons votre adhésion pour la nouvelle année, par chèque ou en ligne

Comme décrit ci-après, vous pouvez voter par courrier mais également par internet, voir plus bas.. La transmission des pouvoirs n'est donc pas nécessaire.

 

Ordre du jour de l’AGO semi-virtuel du 17 Avril 2021


Validation dernier PV AGO 8 février 2020 (vote)

Vous pouvez télécharger le procès-verbal de la dernière Assemblée générale en cliquant sur le lien en bas de page


Rapport moral du président (vote)

Malgré tout, il a été possible de vivre un certain nombre d'événements cette année.

Ainsi, dimanche 28 juin avons-nous pu fêter le premier anniversaire de la mise à l'eau de l'Espanola. Ce premier anniversaire s'est passé entre nous, toute organisation ou invitations étant rendus problématiques en raison des circonstances sanitaires. Ce fût l'occasion de déplacer la péniche et de pratiquer une mini navigation. Ensuite, durant les journées du Patrimoine, les 19 et 20 septembre, un très grand nombre d'intéressés nous ont rendu visite et ont adhéré.

L'événement le plus important de cette année, a été la soirée spectacle de la Communauté de Communes du Val de Cher et son festival Remparts, le 12 septembre. Sous la conduite de Jean-Pierre Chauvet et la Compagnie Eldora, l'histoire du Canal de Berry a été jouée devant la péniche, par plus de trente figurants. Nos amis de cercle espagnol de Montluçon, sous la conduite de leur président, François Saez, ce fût un très grand plaisir de les retrouver.

A signaler également, une Assemblée Générale Extraordinaire le 31 juillet pour discuter le cas d'un adhérent avec lequel nous avons été obligé de prendre de la distance. Vous pouvez cliquer sur le lien pour en prendre connaissance.

Enfin, en petite vitesse, l'équipe des charpentiers de marine, a progressé dans la mise aux normes de l'Espanola, dans le but de la prochaine visite d'expert. Nous avons notamment lesté la péniche de presque 5 T supplémentaires, pour en assurer la stabilité, modifié les escaliers et travaillé la sécurité sur le pont.


Rapport du trésorier (vote)

Notre trésorière Arlette Korakis a quitté le conseil d'Administration à fin mai, nous avons donc dû la remplacer tant bien que mal durant plusieurs mois. Depuis quelques semaines, c'est Geneviève Leroy qui a accepté de reprendre cette fonction. Vous devrez d'ailleurs la confirmer au sein du nouveau conseil d'administration.

Les aspects comptables marquants sont ; les adhésions qui ont plus que doublé cette année, avec 109 adhésions (euros 1090.-), les dons pour euros 592.-, et la subvention de la CCVC de euros 2500.- Du côté des charges, outre les frais généraux, assurances et matériels, ils  s'élèvent à euros 739.- pour l'Association et euros 1623.- pour la rénovation de la péniche. Ainsi euros 877.- seront reportés sur 2021 pour la suite des transformations de l'Espanola.

Avec un résultat d'exploitation de euros 2246.- nous terminons l'année 2020 avec un bilan s'élevant à euros 3583.-

Vous pouvez télécharger les documents comptables ci-dessous, ils ont été acceptés dans la dernière séance du CA du 9 février 2021, également téléchargeable.


Budget Prévisionnel 2021 (indicatif)

Nous présentons ici un budget déficitaire (euros -950.-) par rapport à 2019 (euros +2246.-), précisément parce que nous voulons progresser dans la construction du local de notre Association. Il ne tient toutefois pas compte d'une évolution qui pourrait être favorable par rapport à la situation sanitaire, ni de demandes de subventions en cours auprès de Fondation Patrimoine. La fête du Canal prévue en Juin est également une grande inconnue. Il est important de comprendre que ce budget comprend deux volets séparés, celui de l'Association et celui de la rénovation de l'Espanola, propriété de la CCVC. Le détail du budget prévisionnel 2021 est téléchargeable, voir ci-dessous


Renouvellement du CA pour 2021 (vote)

3 personnes sont démissionnaires et 2 personnes ont rejoints le CA récemment (cooptation)

  • Selon les statuts le CA doit se renouveler pour un tiers (4-5 pers.) tous les ans. Suite aux démissions cette année de Arlette Korakis, Jean-Christophe Robert et Sylvie Chavarot, une personne encore devrait être tirée au sort. Rémy Fiaux se propose si aucune autre démission n'est enregistrée.

  • Pour 2021, nous avons appelé à la candidatures de 4-5 nouveaux participants au CA, Geneviève et Antoine Leroy et Rémy Fiaux (qui se représente) étant d'ore et déjà, candidats. Se présentent nouvellement; Valérie Domont et Bastien Duplessis.

Pour cette AGO 2021, vous avez la possibilité de voter en ligne (cliquez sur ce paragraphe), également pour approuver l'admission de ces personnes au Conseil d'Administration. Pour cela, rejoindre la page Activités/Assemblées Générales AssoConnect (avpf.fr) Le vote est anonyme mais il faut s'identifier pour voter, c'est à dire se connecter avec son adresse mail et définir un mot de passe. Les personnes en couples ne disposant que d'une adresse mail commune, ne peuvent voter qu'une fois. Il faudra voter par courrier pour la seconde personne.


Calendrier prévisionnel des événements 2021 (indicatif)

  • Expertise de notre Espanola - printemps 2021

  • Fête du Canal les 26-27 juin 2021

  • Diverses animations sur le Canal, dates non encore fixées

  • La transformation de notre local en un Espace Associatif convivial - en cours

  • Les journées du Patrimoine, les 18-19 septembre


 

En vous remerciant de votre participation à cette AGO semi-virtuelle. Au plaisir de vous revoir bientôt.

Date limite de réception : jeudi 15 avril 2021 à 12h, en vous remerciant

Enfin n'hésitez pas à donner votre avis sur les projets de l'AVPF et la forme associative vers laquelle vous aimeriez que nous évoluions. Cliquez ici, vous trouverez 2 sondages pour vous exprimer. 

Rémy Fiaux président, pour les Mariniers de l'AVPF, Vallon, le23 mars 2021

Ci-dessous, les pièces à télécharger.....